PostHeaderIcon 電子公文節能減紙填報系統


填報單位
[減紙]:採購(或至保管組領取)紙張數量(箱):
網路申辦處理件數:
所有會議場次:
電子化會議場次:
備註:

【網路申辦服務】 係指以民眾或企業為對象,由網路提供各項線上申辦服務。

【電子化會議】

(一) 開會通知單可於公文系統使用「副知公文」或「公布欄管理」方式電子通 知校內開會人員。

(二) 同仁開會時儘量不提供紙本資料為原則,以電子郵件傳遞或提供電子檔下載等方式替代;會議與會人員宜儘量避免將會議資料電子列印紙本,可自備電腦設備、使用會場提供
      之設備開會或以視訊會議方式辦理,以期逐步降低紙張使用量。

(三)電子化會議:具開會通知單之會議及依業務需求、任務編組或會議規則等相關規定召開之例行性會議,包括以郵寄、人工及電子方式傳遞者。密等以上之會議不計入。

(四)電子化會議係指以電子方式提供會議資料予所有與會人員,且會場上未發送書面資料,並運用電子化設備顯示會議資料者。